Citron® est une scale-up qui accélère la transition énergétique des grands patrimoines immobiliers à l’aide du digital 🍋

Elle s’appuie pour cela sur deux piliers :

• Une plateforme web big-data et IoT de management de la performance énergétique des bâtiments 🖥

• Une activité de conseil et d’accompagnement à travers des offres telles que des audits énergétiques ou de l’Energy Management

Citron®, c’est plus de 150 personnes passionnées d’innovation qui se donnent à fond pour protéger l’environnement, plusieurs millions d’euros de chiffre d’affaires et une ambiance de folie ! 

LE CONTEXTE 👇

Sécuriser juridiquement et administrativement les activités de Citron en assurant la gestion des contrats, le traitement des litiges clients, ainsi que la conformité et la complétude des obligations administratives de l’entreprise.

Vous souhaitez intégrer une scale-up à impact environnemental ?

N’hésitez plus, postulez !

LES MISSIONS 💪

1. Responsabilités liés au contrats

- Piloter et maintenir à jour les modèles de contrats Citron en lien avec les différents services :

• Contrats de travail (en collaboration avec les RH)

• Contrats de vente et conditions commerciales (en lien avec l’équipe Commerce)

• Autres contrats liés à l’activité de l’entreprise

- Garantir la cohérence, la conformité juridique et la bonne diffusion des modèles contractuels en interne.

- Mettre en place et piloter un processus de gestion des litiges clients :

• Analyse des situations litigieuses

• Coordination avec les équipes internes concernées

• Négociation avec les clients

• Recours et coordination avec des avocats externes si nécessaire

1. Responsabilité Administrative

- S’assurer de la conformité administrative globale de Citron auprès des différentes institutions et parties prenantes :

• Greffe, Tribunal de Commerce, Préfecture

• Clients et plateformes d’achat

• Partenaires et conseils externes (avocats, expert-comptable, commissaires aux comptes

- Coordonner les obligations administratives avec les services internes :

• Ressources Humaines

• Finance

• Commerce

- Exemples de responsabilités :

• Déclaration et dépôt des comptes annuels

• Mise à jour du Kbis (ex. suppression ou ajout d’administrateur)

• Vérification et conformité des documents administratifs requis par les clients

- Organiser, structurer et maintenir le stockage des documents administratifs de l’entreprise :

• Garantir la complétude, la traçabilité et l’accessibilité des documents

• Mise en place de règles de classement et d’archivage

COMPETENCES REQUISES 🎯 :

Compétences techniques :

• Solides compétences juridiques, idéalement en droit des contrats

• Expérience en gestion de prestataires externes (avocats, conseils, experts)

• Bonne compréhension des obligations administratives et légales d’une entreprise

Softskills :

• Forte autonomie et sens des responsabilités

• Grande rigueur et fiabilité dans l’exécution

• Excellentes capacités de négociation

• Écoute active

• Capacité à conclure des accords (deal maker)

• Fermeté sur les points stratégiques et non négociables

PROFIL RECHERCHÉ 🔎 :

• Diplômé(e) d’un Bac+5 avec de solides connaissances en droit des sociétés, droit des affaires ou équivalent, plus des connaissances acquises dans le monde de l’entreprise.

• Expérience de 5 à 7 ans en tant que Contract Manager ou Juriste sur des projets complexes, de préférence dans un environnement scale-up.

• Capacité à travailler en transverse avec plusieurs services

• Aisance relationnelle et sens du service interne

• Appétence pour les environnements en structuration ou en croissance

PROCESS DE RECRUTEMENT :

• Call RH avec Marie, Chargée RH chez Citron

• Entretien avec notre Responsable RH ou Directrice administrative et financière